为了进一步加强我院学生教育管理工作，加强与家长的联系、沟通与交流，探索建立学校、社会、家庭共同做好学生教育管理工作的长效机制，保障在校大学生的健康成长，特此制定家校联系机制。

一、健全学生在校动态反馈制度

为高度重视、做好与学生家长的沟通工作，学院应及时、准确地将学生在校期间的情况告知其家长，并做好反馈工作的相关记录，认真听取并记录联系过程中学生家长反馈的意见。

（一）学生嘉奖情况

对取得以下嘉奖学生，应特向家长发送喜报：

1.获得省级以上表彰；

2.在校级及以上学术科技等竞赛活动中取得突出成绩；

3.有助人为乐、见义勇为等先进事迹，在学校和社会上产生较大影响。

（二）及时反馈问题

对发生以下事件的学生，应及时与家长重点沟通交流：

1.遭遇意外损害、严重心理障碍和突发疾病需住院医治；

2.有挂科情况（每学期根据学生的学业修读情况，有选择地和家长联系沟通）；

3.学业修读困难、无法正常参加学院的教学安排；

4.未按时到校注册报到，未及时请销假的情况；

5.有重新学习（休学返校）、退学等情况；

6.因违纪被学院处以警告以上处分，受到开除学籍处分者；

7.学院认为的其它需要告知家长或需要家长配合处理的情况。

（三）通报形式

电话、短信通报以电话、短信或者电子邮件的形式将学生情况及时通报学生家长；当面告知请学生家长到校或委派专人进行家访。

二、完善离校安全保障机制

（一）疫情管控期间，严格规范学生请假制度

严格规范学生请假制度，请假条如实写明具体去向，去向动态由班级班长与家长进行核实后汇报给辅导员。

（二）寒暑假离校安全教育班会

离校前，由辅导员老师进行离校安全教育工作，通过班干部如班长协助共同进行离校安全检查工作。

放假期间，充分利用QQ群、电子邮件、微信、电话、短信等与学生、家长保持恰当、及时的联系，了解学生假期动态，及时沟通反馈。

三、落实学生学业预警工作

针对学生学习所存在困难或状况，建立学生学业预警档案，及时反馈信息至家长，落实解决方案，予以学生支持与帮助。

学业预警是对学生每学期的学习情况、学业进展情况进行统计,对学生可能或已经发生的学习问题和学业困难进行警示,并有针对性地采取相应的措施。

(一)学生达到下列条件之一，学校将给予黄色预警，并通知学生本人及家长(或其他监护人，下同)。

1.学生旷课累计接近该门课程教学计划规定教学时数三分之一时，或学期内累计旷课在30学时以上；

2.在一学期中不及格课程(指必修课程，下同)达到2门次；

3.入学以来累计不及格课程达到4-5门次。

(二)学生达到下列条件之一，学校将给予橙色警示，并通知学生本人及家长。

1.学生在一学期中不及格课程达到4门次；

2.自入学以来累计不及格课程达到6-7门次。

(三)学生达到下列条件之一，学校将给予红色警示，并通知学生本人及家长。

1.学生在一学期中不及格课程达到16学分(含);

2.学生在一学期内旷考、违规课程的学分达到或超过10学分。

四、采取多方面措施加强家校两级沟通联系

（一）开展并组织家长会

新学期开始，学院需组织家长会，通过线上会议等形式告知家长学校、学院、专业实际情况，听取家长建设性建议。

（二）有效利用学院公众号

学生家长关注学院公众号，积极高效了解学院活动、工作及重大事件，并通过留言及时准确的反馈家长信息及意见，建立起家长与学校彼此熟悉与交流的桥梁。

编辑：程诗怡

审核：王岩