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完善的家校联系机制

2022-07-11  点击:[]

为了进一步加强我院学生教育管理工作,加强与家长的联系、沟通与交流,探索建立学校、社会、家庭共同做好学生教育管理工作的长效机制,保障在校大学生的健康成长,特此制定家校联系机制。

一、健全学生在校动态反馈制度

为高度重视、做好与学生家长的沟通工作,学院应及时、准确地将学生在校期间的情况告知其家长,并做好反馈工作的相关记录,认真听取并记录联系过程中学生家长反馈的意见。

(一)学生嘉奖情况

对取得以下嘉奖学生,应特向家长发送喜报:

1.获得省级以上表彰;

2.在校级及以上学术科技等竞赛活动中取得突出成绩;

3.有助人为乐、见义勇为等先进事迹,在学校和社会上产生较大影响。

(二)及时反馈问题

对发生以下事件的学生,应及时与家长重点沟通交流:

1.遭遇意外损害、严重心理障碍和突发疾病需住院医治;

2.有挂科情况(每学期根据学生的学业修读情况,有选择地和家长联系沟通);

3.学业修读困难、无法正常参加学院的教学安排;

4.未按时到校注册报到,未及时请销假的情况;

5.有重新学习(休学返校)、退学等情况;

6.因违纪被学院处以警告以上处分,受到开除学籍处分者;

7.学院认为的其它需要告知家长或需要家长配合处理的情况。

(三)通报形式

电话、短信通报以电话、短信或者电子邮件的形式将学生情况及时通报学生家长;当面告知请学生家长到校或委派专人进行家访。

二、完善离校安全保障机制

(一)疫情管控期间,严格规范学生请假制度

严格规范学生请假制度,请假条如实写明具体去向,去向动态由班级班长与家长进行核实后汇报给辅导员。

(二)寒暑假离校安全教育班会

离校前,由辅导员老师进行离校安全教育工作,通过班干部如班长协助共同进行离校安全检查工作。

放假期间,充分利用QQ群、电子邮件、微信、电话、短信等与学生、家长保持恰当、及时的联系,了解学生假期动态,及时沟通反馈。

三、落实学生学业预警工作

针对学生学习所存在困难或状况,建立学生学业预警档案,及时反馈信息至家长,落实解决方案,予以学生支持与帮助。

学业预警是对学生每学期的学习情况、学业进展情况进行统计,对学生可能或已经发生的学习问题和学业困难进行警示,并有针对性地采取相应的措施。

(一)学生达到下列条件之一,学校将给予黄色预警,并通知学生本人及家长(或其他监护人,下同)。

1.学生旷课累计接近该门课程教学计划规定教学时数三分之一时,或学期内累计旷课在30学时以上;

2.在一学期中不及格课程(指必修课程,下同)达到2门次;

3.入学以来累计不及格课程达到4-5门次。

(二)学生达到下列条件之一,学校将给予橙色警示,并通知学生本人及家长。

1.学生在一学期中不及格课程达到4门次;

2.自入学以来累计不及格课程达到6-7门次。

(三)学生达到下列条件之一,学校将给予红色警示,并通知学生本人及家长。

1.学生在一学期中不及格课程达到16学分(含);

2.学生在一学期内旷考、违规课程的学分达到或超过10学分。

四、采取多方面措施加强家校两级沟通联系

(一)开展并组织家长会

新学期开始,学院需组织家长会,通过线上会议等形式告知家长学校、学院、专业实际情况,听取家长建设性建议。

(二)有效利用学院公众号

学生家长关注学院公众号,积极高效了解学院活动、工作及重大事件,并通过留言及时准确的反馈家长信息及意见,建立起家长与学校彼此熟悉与交流的桥梁。

编辑:程诗怡

审核:王岩




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